Ablauf der manuellen Registrierung
Achtung
Dieser Teil ist für Sie nur relevant, wenn Sie zuvor vom Service Center die Rückmeldung erhalten haben, dass eine Registrierung mittels FinanzOnline nicht möglich ist.
1. Registrierungsantrag per E-Mail stellen
Für die Registrierung muss eine natürliche Person bestimmt werden, die den Verein als Administratorin oder Administrator vertreten wird. Geben Sie im Antrag an das Service Center bitte folgende Informationen bekannt:
- ZVR-Zahl des Vereins
- Vereinswortlaut
- Adresse des Vereins (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Ansprechperson
- Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort der Person, die Administrationsrechte erhalten soll
- Ausweiskopie eines amtlichen Lichtbildausweis
Achtung
- Registrierungsanträge werden ausschließlich schriftlich per E-Mail entgegengenommen.
- Achten Sie darauf, dass die Vereinsadresse ausgeschildert ist, sodass die Post an den Verein zustellen kann. Eine Zusendung an eine Privatperson ist aus rechtlichen Gründen nicht möglich.
2. Versand der Zugangsdaten
Nach der Bestätigung des Registrierungsantrags wird ein RSa-Brief zu Handen der Geschäftsführung des Vereins versendet. Die genannte Ansprechperson erhält eine E-Mail, sobald der Versand durchgeführt wurde. Im RSa-Brief finden Sie:
- das Sicherheitspasswort
- den Freischaltcode
- die USP-Kennung für das Benutzerkonto mit Administrationsrechten
Die Geschäftsführung bzw. die Obfrau oder der Obmann muss nach Erhalt des Briefes den Freischaltcode und die USP-Kennung an die Person übergeben, die zuvor als Administratorin oder Administrator ausgewählt wurde. Das Sicherheitspasswort sollte bei der Obfrau / beim Obmann verbleiben.
3. Anmeldung mit Administrationskonto
Die USP-Administratorin / der USP-Administrator meldet sich mit den erhaltenen Zugangsdaten bei Mein USP an.
Zunächst muss die Personifizierung durchgeführt werden, welche über die gelbe Hinweisbox erreichbar ist. Man benötigt dafür eine digitale Signatur.
Anschließend kann das Konto mittels Freischaltcode über eine weitere gelbe Hinweisbox in Mein USP aktiviert werden. Wählen Sie den entsprechenden Link und geben Sie den Freischaltcode ein, den Sie von der Geschäftsführung erhalten haben. Das Administrationskonto wird nun freigeschalten.
Dieser Prozess kann bis zu 60 Minuten in Anspruch nehmen. Melden Sie sich daher bitte ab und nach der Wartefrist wieder an. Sie können nun Mein USP mit Administrationsrechten nutzen.